Elävä konsernin Elävä Intran tietosuojaseloste
Elävä konserni Matkuksentie 58, 70820 Kuopio
Tietosuojavastaava: Sari Jääskeläinen tietosuojavastaava@elava.fi
Elävä konsernin Elävä Intran henkilötietorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on henkilön suostumus. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Henkilötietoja käytetään käyttäjän luomiseen Elävä intraan, jossa rekisteröity voi lukea konsernin sisäisiä tiedotteita, sekä halutessaan osallistua keskusteluun.
Rekisteri sisältää rekisteröidyn nimen, käyttäjätunnuksen, roolin (harjoittelija, työntekijä, toimihenkilö, hallinto/ylläpito), työskentelypaikkakunnan, mahdollisen tehtävänimikkeen, sekä tiedotteiden lukukuittaukset (kuka on lukenut mitä tiedotteen, milloin) Vapaaehtoisesti annettuna järjestelmässä voi olla myös mahdollinen puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Salasana säilyy järjestelmässä salattuna (ei koskaan selkokielisenä).
Rekisterin tiedot saadaan ainoastaan rekisteröidyltä itseltään. Rekisteröity antaa tiedot, suostumuksen annettuaan, vapaaehtoisesti hänen kanssaan työskentelevälle toimihenkilölle, tai hallinnon työntekijälle.
Henkilötietoja säilytetään järjestelmässä konsernin kanssa tehdyn valmennus-, harjoittelu-, työkokeilu, työsuhde, tai muun sopimuksen voimassaoloajan. Tämän jälkeen käyttäjätili passivoidaan ja poistetaan, jonka seurauksena käyttäjän tekemät kommentit poistuvat alustalta. Järjestelmän lokitiedot säilytetään 60 päivää.
Tietoja ei siirretä muille tahoille, eikä niitä julkaista. Järjestelmän palvelimet sijaitsevat EU:n sisällä.
Henkilötietoja säilytetään vain sen ajan, kuin tietoja tarvitaan yllä olevaan tarkoitukseen. Jollei rekisteröity lähetä intrassa kommentteja keskusteluihin, hänen nimensä ei näy kaikille muille käyttäjille. Toimihenkilö-, sekä hallinto/ylläpitäjä-tason käyttäjät näkevät tiedotteiden lukukuittausten yhteydessä myös rekisteröidyn nimitiedon.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja saada tietää, mihin tietoja käytetään. Jokaisella rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää rajoittamaan henkilötietojensa käyttöä, tai poistamaan tietonsa. Tarvittaessa ole yhteydessä tietosuojavastaavaan sähköpostitse, osoitteeseen tietosuojavastaava@elava.fi. Tarvittaessa rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisteröity voi myös tehdä valituksen henkilötietojensa käsittelyyn liittyen valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomaisena Suomessa toimii tietosuojavaltuutetun toimisto. https://tietosuoja.fi.